امروزه، سازمان‌ها به دنبال افزایش کارایی و کاهش هزینه‌ها هستند. سیستم وثبت و بایگانی ابزاری مهم برای نیل به این هدف است. این نرم‌افزار، با ارائه امکانات شامل یافتن سریع مدارک، ساماندهی مراحل